会社のおまもり– category –

記録を続けるコツはネタ切れ対策。会社の記録づくりで迷った日にそのまま使える、30日分のお題リストを用意しました。保存版です。

手帳、ノート、エクセル、頭の中。あちこちに散らばった会社の情報を、無理なく一か所に引っ越す手順。全部やらず「使うものから運ぶ」のがコツです。

記録を残したいが、給料や借入まで従業員に見られるのは困る。家の部屋割りの考え方で、会社の情報を3つに分ける実用的なルールを紹介します。

紙は読みやすいが古くなる。デジタルは育つが停電に弱い。どちらか選ぶのではなく、デジタルで育てて紙で配る「いいとこ取り」の話です。

キーボードが苦手でも、しゃべれば記録は残せます。音声入力の始め方と、うまく録るちょっとしたコツ、失敗しない話し方をまとめました。

「これは勘だから教えられない」――本当でしょうか。ベテランの天気予報の話から、勘の正体と、質問で言葉にする方法を考えます。

マニュアルは大企業のもの、うちみたいな小さい会社には要らない――本当にそうでしょうか。小さい会社ほど記録が効く3つの理由を説明します。

休みの日も鳴る「社長、すみません」の電話。悪いのは従業員ではなく、答えが社長の頭にしかない仕組みです。電話が鳴らない休日を作る手順の話。

新人が入るたびに、同じ説明をゼロから繰り返していませんか。会社の取扱説明書があると、新人教育は「これ見ておいて」＋質問対応に変わります。

記録は会社や家族のためだけではありません。話して頭の棚卸しをすると、社長自身の頭が軽くなり、よく眠れるようになる。その仕組みの話です。

全部の記録は大変でも、「困ったときに誰へ電話するか」の一覧なら今日作れます。会社の電話帳という最初の一歩が、想像以上に会社を守る話。

台風シーズン、社長と連絡が取れない数時間に会社は動けますか。避難訓練と同じ発想で、災害時の会社の動き方を残しておく話です。

引き継ぎ書は退職や異動が決まってからあわてて書くもの、になっていませんか。引き継ぎ書と取扱説明書の違い、ふだんから育てる引き継ぎの話です。

会社の記録を残すのに「まだ早い」はありません。傘は雨が降る前に買うもの。先延ばしの心理と、備えを始めるいちばんいいタイミングの話です。

長年の職人さん・番頭さんの頭の中は、社長の頭の中と同じくらい大事な財産。おばあちゃんの漬物の味の話から、辞める前に技術と勘を残す方法を考えます。

継ぐ人が決まっていなくても、記録は無駄になりません。むしろ後継ぎ不在の会社ほど、記録が会社の値打ちと選択肢を増やします。畑のノートの話から。

エンディングノートは最後の手紙。会社のおまもりは、毎日更新される家族への地図。会社のことを何も知らない家族に、何をどう残すかの話です。

月額1,480円は1日約50円、自動販売機のジュースの半分以下。会社の頭脳の控えを残す備えとしての値段の考え方を、正直にお話しします。

ボタンが多い道具は使われない。テレビのリモコンの話から、パソコンが苦手な社長さんのために画面とボタンを削りに削った設計思想を語ります。

会社の内情をAIに話すのは不安。その心配は正しいです。何を書いて、何を書かないか。データはどこに置かれるか。包み隠さず説明します。