何を話せばいいかわからない日の「お題リスト」

会社の記録づくりを始めた方から、こんな声をいただきます。

「最初の1週間は話すことがいっぱいあった。でも最近、マイクの前で『えーと、今日は何を話そう』と固まってしまう」

安心してください。それは順調な証拠です。すぐ思いつくことを話し終えたということですから。ここから先は、お題さえあれば、また話せます。今日は保存版・30日分のお題リストをお届けします。

迷ったら、つながりマップの「白いところ」

お題リストの前に、いちばん確実な方法をひとつ。アプリの「つながりマップ」を開いてください。あなたの記録が地図になっていて、枝が伸びていない場所＝まだ話していないことが、ひと目でわかります。

白地図の白いところを塗る感覚で、いちばん寂しい枝の話をする。これが基本の型です。そのうえで、以下のお題リストを「今日の一枚」として使ってください。

【お金と取引】のお題（1〜8日目）

【仕事のやり方】のお題（9〜16日目）

【人とお客様】のお題（17〜24日目）

【もしもと想い】のお題（25〜30日目）

お題の使い方、3つのコツ

コツ1：順番は無視していい。今日話しやすいものから選んでください。25番から始めても、13番だけ何日もかけても構いません。リストは義務表ではなく、メニュー表です。

コツ2：1日1個で十分。張り切って1日で10個やると、3日で燃え尽きます。1日1個、5分。30日で一周。これが長持ちする配分です。飛ばした日があっても、続きから再開すればいいだけです。

コツ3：話し始めたら、脱線は歓迎。お題はきっかけにすぎません。「請求の話」をしていて取引先の思い出話になったら、そのまま話してください。脱線した先にこそ、あなたしか知らない話が眠っています。仕分けはAIがやってくれるので、脱線のしっぱなしで大丈夫です。

30日終わったら、どうする？

この30個を話し終えるころには、2つのことが起きています。

ひとつは、会社の取扱説明書の背骨が完成していること。お金、仕事、人、もしも。この4本柱が揃った記録は、もう立派な「会社のおまもり」です。

もうひとつは、お題がなくても話せる体になっていること。30日続けると、日々のできごとの中から「あ、これは残しておこう」が自然に見つかるようになります。そこから先は、できごと日記と、たまの棚卸しで、記録は勝手に育っていきます。

補助輪は30日で外れます。まずは今日、リストから1個。いちばん簡単そうなやつからどうぞ。

よくある質問

「1個のお題で、どのくらい話せばいいですか」――目安は2〜5分です。短くても構いません。「9番の朝の1時間ね。まず倉庫を開けて、車の点検して、その日の段取りをホワイトボードに書く。以上」。これで立派な1ページです。AIが「倉庫の鍵はどこにありますか？」など足りない部分を聞いてくれるので、会話しているうちに自然と厚みが出ます。

「同じお題を、前にも話した気がします」――大丈夫です。AIが以前の記録と照らして、「前はこう伺っています。変更しますか？」と確認してくれます。重複は自動で整理されるので、「これ話したっけ？」と悩む時間のほうがもったいない。迷ったら話す、が正解です。

「30個のうち、どうしても話したくないお題があります」――飛ばしてください。全部埋めることが目的ではありません。29個で十分立派な説明書です。話したくなかったお題も、半年後にふと話したくなることがあります。そのときが、そのお題の話しどきです。

この記事のまとめ

この記事は、ブックマークして「今日は何を話そう」の日に開いてください。あなたの30日分の相棒として書きました。